چک‌لیست سال آخر

از خدمات دانشجویی بپرسید که مدارک نهایی چه زمانی در دسترس خواهند بود، کدام‌یک به صورت دیجیتال صادر می‌شوند و درخواست‌ها پس از فارغ‌التحصیلی چگونه انجام می‌شود. پیش از سفارش نسخه‌های اضافی یا پرداخت هزینه ترجمه، الزامات مؤسسه پذیرنده را بررسی کنید. دستورالعمل سفارش و شماره دانشجویی خود را ذخیره کنید.

• ریز‌نمرات به زبان و قالب مورد قبول مؤسسه دریافت‌کننده؛ نسخه اصل در پاکت مهروموم‌شده را فقط در صورت درخواست آن مؤسسه تهیه کنید
• مدرک تحصیلی شما، به علاوه ضمیمه دیپلم در صورتی که دانشگاه آن را صادر می‌کند.
• سند محتوای درس یا طرح درسی، که مراجع تأیید صلاحیت اغلب آن را درخواست می‌کنند
• نامه‌ای که زبان تدریس را تأیید می‌کند
• تأییدیه‌های کارآموزی و دوره‌های عملی، با ساعات و تاریخ‌ها
• مقیاس نمره‌دهی دانشگاه و، در صورت درخواست، تبدیل نمرات طبق روش مؤسسه دریافت‌کننده

از دانشگاهیان آشنا با کارتان بپرسید که آیا می‌توانند معرفی‌نامه ارائه دهند، چقدر اطلاع قبلی نیاز دارند و چگونه ترجیح می‌دهند تماس گرفته شود. رزومه، دروس مرتبط و درخواست مورد نظر خود را به اشتراک بگذارید. اطلاعات تماس فعلی مؤسسه را ذخیره کنید و پیش از ذکر نام کسی به عنوان معرف، اجازه بگیرید.

اگر اقامت شما بر اساس وضعیت دانشجویی است، فارغ‌التحصیلی ممکن است حتی اگر کارت اقامت تاریخ انقضای دیرتری داشته باشد مستلزم تغییر رویه باشد. از مرجع مهاجرت درباره مهلت‌های اقامت قانونی و انتقال سؤال کنید، و از دفتر بین‌الملل برای کمک در آماده‌سازی پرونده درخواست کنید. قبل از فارغ‌التحصیلی هر گونه ادامه تحصیل، درخواست کار یا خروج را برنامه‌ریزی کنید.

از مرجع پذیرنده بپرسید که آیا به‌رسمیت‌شناسی مدرک یا ثبت‌نام حرفه‌ای لازم است و فهرست مدارک آن را درخواست کنید. اقلام صادرشده توسط دانشگاه را جمع‌آوری کنید و بررسی کنید که آیا تصدیق اصالت مدارک یا ترجمه لازم است. آماده‌سازی پرونده کامل می‌تواند از درخواست‌های اضافی مدارک جلوگیری کند، اما زمان پردازش توسط مرجع پذیرنده تعیین می‌شود؛ هیچ جدول زمانی جهانی به حسب هفته یا ماه وجود ندارد.

بپرسید که ایمیل دانشگاهی، دسترسی به کتابخانه و مجوزهای نرم‌افزاری چه زمانی تغییر می‌کنند. کارها و سوابق مجاز خود را پیش از از دست دادن دسترسی ذخیره کنید. هر حساب بانکی، مسکن و خدمات رفاهی به نام خود را بررسی کنید، مبالغ معوقه را تسویه کنید و تأییدیه‌های کتبی را نگه دارید. یک ایمیل تماس که پس از فارغ‌التحصیلی در دسترس باقی بماند حفظ کنید.