Перелік документів та порядок їх оформлення

Вимоги встановлюються окремо для кожного закладу та кожної програми, однак певний базовий набір повторюється в записах про вступ у цьому каталозі. Сприймайте це як основу для підготовки, а потім перевіряйте власну сторінку кожного університету щодо додаткових вимог, оскільки саме через них найчастіше виникають проблеми із заявками.

• Диплом або прийнятне підтвердження тимчасового закінчення навчання та табель
• Документи про еквівалентність або засвідчені документи про закінчення навчання там, де це вимагається, до зазначеного університетом кінцевого терміну
• Іспит або кваліфікація, прийняті для вашого способу вступу
• Мовні докази, звільнення від підтвердження або домовленості щодо університетського тестування
• Паспорт або прийнятний документ, що посвідчує особу, та необхідні фотографії
• Портфоліо, мотиваційний лист або академічні рекомендації там, де це вимагається
• Переклади та засвідчення у форматі, що приймається уповноваженим органом

Не існує універсальної послідовності «перекласти, нотаріально засвідчити, потім апостилювати». Спочатку з'ясуйте, чи потребує оригінал навчального документа апостиля або іншого прийнятного підтвердження автентичності. Потім перевірте мову перекладу та вид засвідчення, які вимагає орган-отримувач. Рекомендації МЕБ щодо нострифікації містять винятки, пов'язані з мовою та документами, тому не платіть за всі можливі штампи, не перевіривши свій конкретний випадок.

Починайте з того, що вимагає найбільшого підготовчого часу у вашій країні, а не з того, що найлегше відзначити виконаним. Наведена нижче послідовність відображає залежності між кроками, а не порядок, у якому їх перераховує університет.

• Порівняйте переліки документів університету, МОН і візового відомства; дотримуйтеся окремих дедлайнів.
• Отримайте повний диплом та документи про успішність або дозволені попередні їх версії.
• Підтвердьте автентичність оригіналів перед замовленням перекладів.
• Організуйте необхідні переклади та їхню прийнятну форму засвідчення.
• Паралельно виконуйте записи на іспити та прийнятні заявки там, де це можливо.
• Скануйте кожну сторінку чітко та зберігайте датовані копії поданих документів.
• Перевірте, де необхідно пред'явити оригінали, та отримайте квитанцію, якщо вони залишаються на зберіганні.

Зберігайте надійний комплект сканованих копій і відстежуйте, де зберігається кожен оригінал. Університети, органи влади або уповноважений центр прийому документів можуть на законних підставах потребувати перевірки або утримання документів відповідно до своєї процедури. Підтвердіть особу одержувача, причину та умови повернення; отримайте квитанцію. Не надсилайте оригінали неперевіреному посереднику лише тому, що він обіцяє швидше зарахування.