Перечень необходимых документов и порядок их оформления

Требования устанавливаются отдельно для каждого учреждения и каждой программы, однако в записях о зачислении в данном каталоге прослеживается общий набор требований. Воспринимайте это как базовый уровень для подготовки и затем проверяйте страницу каждого университета на предмет дополнительных требований, поскольку именно они становятся причиной отклонения заявлений.

• Диплом или признанное предварительное подтверждение окончания учёбы, а также транскрипт
• Документы об эквивалентности или заверенные документы об окончании учёбы там, где это требуется, — до установленного университетом срока.
• Экзамен или квалификация, принимаемые для выбранного вами способа поступления
• Подтверждение уровня владения языком, освобождение от сдачи экзамена или порядок прохождения университетского тестирования
• Паспорт или принятый документ, удостоверяющий личность, и запрошенные фотографии
• Портфолио, мотивационное письмо или академические рекомендации там, где это требуется
• Переводы и легализация в формате, принятом принимающим органом

Не существует универсальной последовательности «перевести, нотариально заверить, затем апостилировать». Сначала установите, требуется ли для исходного документа об образовании апостиль или иная принятая форма удостоверения подлинности. Затем уточните язык перевода и вид заверения, требуемые принимающим органом. Руководство МЭБ по эквивалентности содержит исключения по языку и документам, поэтому не оплачивайте все возможные печати, не проверив свой конкретный случай.

Начинайте с того, что требует наибольшего времени в вашей стране, а не с того, что легче всего выполнить. Приведённая ниже последовательность отражает зависимости между задачами, а не порядок, в котором их перечисляет университет.

• Сравните документы университета, МЭБ и визовые требования; соблюдайте раздельные дедлайны.
• Получить полные дипломы и академические справки или допустимые предварительные версии этих документов.
• Перед заказом переводов подтвердите подлинность оригиналов.
• Организуйте необходимые переводы и их принятое удостоверение.
• По возможности ведите запись на экзамены и обработку поданных заявок параллельно.
• Сканируйте каждую страницу документа в хорошем качестве и храните датированные копии поданных материалов.
• Уточните, где необходимо предъявить оригиналы документов, и получите квитанцию в случае их изъятия.

Храните надёжный комплект сканированных копий и отслеживайте местонахождение каждого оригинала. Университеты, органы власти или уполномоченный центр подачи заявлений могут на законных основаниях потребовать проверки или удержания документов в рамках своей процедуры. Уточняйте получателя, причину и условия возврата; получайте расписку. Не отправляйте оригиналы непроверенному посреднику лишь потому, что он обещает более быстрое зачисление.