قائمة التحقق للسنة الأخيرة

استفسر من مكتب خدمات الطلاب عن موعد توفر المستندات النهائية، وأيها يُصدر رقمياً، وكيفية تقديم الطلبات بعد التخرج. تحقق من متطلبات المؤسسة المستقبِلة قبل طلب نسخ أصلية إضافية أو دفع مقابل الترجمات. احفظ تعليمات الطلب ورقمك الجامعي.

• كشوف الدرجات باللغة والصيغة المقبولتين لدى المؤسسة المستقبِلة؛ اطلب النسخ الأصلية في مظاريف مختومة فقط إذا كانت مطلوبة
• شهادتك الأكاديمية، إضافةً إلى ملحق الشهادة إن أصدرته الجامعة
• وثيقة محتوى المقرر أو المنهج الدراسي، وهو ما تطلبه هيئات الاعتراف في الغالب
• خطاب يؤكد لغة التدريس
• تأكيدات التدريب والتوظيف، مع الساعات والتواريخ
• مقياس الدرجات في الجامعة، وتحويل للدرجات وفق طريقة المؤسسة المستقبِلة إذا طلبت ذلك

اسأل الأكاديميين المطلعين على عملك إن كان بإمكانهم تقديم توصية لك، وحدد المهلة الزمنية التي يحتاجونها وطريقة تواصلهم المفضلة. شارك معهم سيرتك الذاتية والمقررات الدراسية ذات الصلة وخطة تقديمك. احتفظ ببيانات الاتصال المؤسسية الحالية واستأذن قبل ذكر أي شخص بوصفه مرجعاً.

إذا كان أساس إقامتك هو وضعك كطالب، فقد يستلزم التخرجُ تغييرَ الإجراءات حتى لو كانت البطاقة تُظهر تاريخ انتهاء لاحقاً. استفسر من سلطة الهجرة عن مهل الإقامة القانونية والانتقال، واطلب من المكتب الدولي مساعدتك في إعداد الملف. خطّط لأي دراسة إضافية أو طلب عمل أو مغادرة قبل التخرج.

اسأل الجهة المختصة عما إذا كانت الاعتراف أو التسجيل المهني مطلوبَين، واطلب قائمة المستندات المطلوبة. اجمع الوثائق الصادرة عن الجامعة وتحقق مما إذا كان التوثيق أو الترجمة مطلوبَين. إعداد ملف كامل يمكن أن يتجنب طلبات وثائق إضافية، غير أن مدة المعالجة تحددها الجهة المستقبِلة ولا يوجد جدول زمني موحد بالأسابيع أو الأشهر.

اسأل عن موعد تغيير البريد الإلكتروني الجامعي، والوصول إلى المكتبة، ورخص البرمجيات. احفظ أعمالك الخاصة والسجلات المسموح بها قبل انقطاع الوصول. تحقق من أي حساب مصرفي أو سكن أو خدمات مرافق مسجّل باسمك، وسدّد المستحقات المتبقية، واحتفظ بتأكيدات مكتوبة. احتفظ ببريد إلكتروني للتواصل يبقى متاحًا بعد التخرج.